pregunta stringlengths 30 64 | respuesta stringlengths 74 205 | fuente stringlengths 12 29 ⌀ |
|---|---|---|
¿Es obligatorio el registro horario en España? | Sí. Todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena deben registrar diariamente la jornada de cada una, con el horario concreto de inicio y fin, desde el 12 de mayo de 2019. | RD-ley 8/2019 · art. 34.9 ET |
¿Desde cuándo es obligatorio el registro de jornada? | Desde el 12 de mayo de 2019, fecha de entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 (BOE-A-2019-3481). | RD-ley 8/2019 |
¿A qué empresas se aplica el registro horario? | A todas, sin importar tamaño ni sector: desde una multinacional hasta un comercio o un taller con una sola persona contratada. | art. 34.9 ET |
¿El registro horario aplica a los trabajadores a tiempo parcial? | Sí. Es obligatorio para toda la plantilla, a tiempo completo o parcial. En los contratos a tiempo parcial el control de la jornada es aún más relevante. | art. 12.4.c ET · art. 34.9 ET |
¿El registro horario es obligatorio en el teletrabajo? | Sí. La obligación de registrar la jornada se aplica igual en teletrabajo, y la Ley 10/2021 de trabajo a distancia lo refuerza. | art. 34.9 ET · Ley 10/2021 |
¿Puedo llevar el registro horario en papel? | Es legal, porque la ley no impone un formato. Pero el papel se pierde y es fácilmente manipulable, por lo que tiene poco valor ante la Inspección. | RD-ley 8/2019 |
¿Puedo llevar el registro horario en Excel? | Es legal, pero arriesgado: una hoja de cálculo se puede editar a posteriori sin dejar rastro, y un registro alterable tiene escaso valor probatorio. | RD-ley 8/2019 |
¿La ley obliga a que el registro horario sea digital? | No. La ley obliga a registrar la jornada, pero no exige que sea digital. Digitalizarlo es la forma más sencilla de hacerlo de manera fiable y demostrable. | RD-ley 8/2019 |
¿Qué datos debe incluir el registro de jornada? | El horario concreto de inicio y de fin de la jornada de cada persona, día a día. Debe reflejar la jornada real, no la teórica del contrato. | art. 34.9 ET |
¿Cuántos años hay que conservar los registros de jornada? | Cuatro años. Deben guardarse y estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo. | art. 34.9 ET |
¿Quién puede pedir acceso al registro horario? | Las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. | art. 34.9 ET |
¿Qué pasa si mi empresa no lleva registro horario? | Es una infracción grave. Además de la multa, se pierde la carga de la prueba en reclamaciones de horas: sin registro fiable, tiende a prevalecer la versión del trabajador. | LISOS art. 7.5 |
¿Cuál es la sanción por no llevar el registro horario? | Es una infracción grave sancionada con una multa de entre 751 € y 7.500 €. | LISOS arts. 7.5 y 40.1.b |
¿La multa por no fichar es por empleado? | No. Es una sanción por empresa o centro de trabajo (de 751 € a 7.500 €), no una cantidad por cada empleado. | LISOS arts. 7.5 y 40.1.b |
¿Hay que registrar las horas extraordinarias? | Sí, es una obligación adicional al registro diario: las horas extraordinarias se registran y se totalizan para su abono o compensación. | art. 35.5 ET |
¿Se deben fichar las pausas y los descansos? | Es recomendable registrar las pausas para reflejar la jornada efectiva de trabajo, de modo que el registro muestre el tiempo realmente trabajado. | art. 34.9 ET |
¿Se puede fichar desde el móvil? | Sí. Fichar desde el móvil o el navegador es válido siempre que el registro sea fiable y quede con marca de tiempo. | art. 34.9 ET |
¿Se puede fichar por WhatsApp? | Sí, con soluciones que lo permiten, con la misma validez y trazabilidad que cualquier otro fichaje. Es útil para el personal en movilidad. | null |
¿Es legal fichar con huella dactilar o reconocimiento facial? | Hoy es muy difícil de justificar. La AEPD, en su guía de noviembre de 2023, considera el fichaje biométrico un tratamiento de alto riesgo, y el consentimiento del trabajador no suele valer como base legal. | RGPD art. 9 · AEPD (2023) |
¿Puedo geolocalizar a mis empleados cuando fichan? | Se puede usar la geolocalización puntual del momento del fichaje si el puesto lo justifica, informando a la persona y respetando el principio de minimización de datos. | RGPD · LOPDGDD |
¿Qué diferencia hay entre control horario y registro de jornada? | En la práctica es lo mismo. El término legal es «registro de jornada»; «control horario» es la expresión coloquial. | art. 34.9 ET |
¿El registro de jornada sustituye al registro de horas extra? | No. Son obligaciones distintas que conviven: el registro diario de jornada (art. 34.9 ET) y el registro y totalización de horas extraordinarias (art. 35.5 ET). | art. 34.9 y 35.5 ET |
¿Los autónomos tienen que llevar registro horario? | Un autónomo sin trabajadores no ficha, porque no hay relación por cuenta ajena. Si tiene personal contratado, debe registrar la jornada de esas personas. | art. 34.9 ET |
¿El personal de alta dirección tiene que fichar? | El personal de alta dirección (RD 1382/1985) no está sujeto a la jornada ordinaria, por lo que en general no ficha. Conviene valorar cada caso concreto. | RD 1382/1985 |
¿Qué es un registro horario fiable o no manipulable? | Es el que deja constancia con marca de tiempo, no puede alterarse a posteriori sin dejar rastro y conserva un historial de las modificaciones. | art. 34.9 ET |
Preguntas y respuestas sobre el registro horario en España
Banco de 25 preguntas reales con respuesta directa sobre el registro horario obligatorio en España (RD-ley 8/2019 y art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores): obligatoriedad, formatos válidos (papel, Excel, digital), sanciones, conservación, horas extra, teletrabajo, biometría y fichaje por móvil o WhatsApp. Publicado por Nucleo360, software de RRHH para pymes españolas.
Cada fila responde a una pregunta tal y como la formula quien busca información: útil para sistemas de question answering, asistentes y verificación de datos normativos.
Contenido
preguntas.csv — una pregunta por fila, con las columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
pregunta |
La pregunta, tal como la formularía un usuario. |
respuesta |
Respuesta directa, completa y autoconclusiva. |
fuente |
Norma o referencia que respalda la respuesta. |
- Idioma: español (es-ES) · Filas: 25 · Licencia: CC BY 4.0 · Última actualización: agosto de 2026
Datos clave que cubre
- Obligatorio para todas las empresas desde el 12 de mayo de 2019 (RD-ley 8/2019, BOE-A-2019-3481).
- Conservación de los registros: 4 años (art. 34.9 ET).
- Sanción por incumplimiento: infracción grave, 751 € – 7.500 € (LISOS, arts. 7.5 y 40.1.b).
- La ley no exige formato digital; sí un registro fiable y no manipulable.
- Horas extraordinarias: obligación separada (art. 35.5 ET).
- Biometría (huella/rostro): criterio restrictivo de la AEPD desde noviembre de 2023.
Uso
from datasets import load_dataset
ds = load_dataset("Nucleo360/preguntas-registro-horario-espana")
Fuente
Elaborado por Nucleo360 a partir de normativa pública (BOE). Guías relacionadas: Guias-rrhh-registro-horario en GitHub · Manual de Nucleo360. Contenido divulgativo; no constituye asesoramiento jurídico.
- Downloads last month
- 66