Rompiendo la barrera física de la biblioteca: Una app para democratizar el acceso a libros de expurgo
En la Biblioteca de Ciencias Económicas y Empresariales de la UAM, movemos al expurgo aproximadamente 350 libros al año. Son obras que aún tienen valor para estudiantes o ciudadanos y otras instituciones públicas y que ponemos a disposición del público, pero que,sin embargo, enfrentan un problema logístico: la invisibilidad.
El Problema: La "Estantería Invisible"
El destino habitual de estos libros es una estantería física apartada o "de intercambio". Esto genera dos grandes fricciones:
- Barrera de acceso: Casi nadie tiene el tiempo para desplazarse a las distintas bibiotecas "a ver qué hay" sin garantías. El resultado es que recursos públicos valiosos que podrían acabar en buenas manos, terminan infrautilizados o enviados a reciclaje.
- Inviabilidad operativa: En un contexto de plantillas ajustadas, es difícil pedir al personal que cree manualmente fichas bibliográficas completas (título, autor, año, portada...) para libros de expurgo. La carga de trabajo diaria dificulta mucho emplear tiempo en preparar dicho material de salida.
Por todo ello, necesitábamos una forma de hacer visible lo invisible, permitiendo la reserva remota tanto a particulares como a organismos, pero sin añadir excesiva carga administrativa al equipo.
La Solución: "Expositor-libros-Expurgo"
Para romper esta barrera, desarrollamos una aplicación en Hugging Face Spaces que transforma simples listas de ISBNs (como las que ya manejamos para ordenar el expurgo) en un catálogo visual completo e interactivo. En este sentido, la herramienta actúa como un "expositor virtual" automatizado que conecta nuestros datos con el mundo:
- Tecnología: Construida con
Python(Gradio) y persistencia gracias a Hugging Face Datasets. - Enriquecimiento automático: Se conecta a las APIs de Google Books y Open Library para completar la información obtenida a través de los ISBN sin intervención humana.
La Demostración: Cómo Funciona
La aplicación se estructura en dos áreas diferenciadas para separar la experiencia pública de la gestión interna.
1. Pestaña "Galería" (El Escaparate) Es la interfaz pública. No se limita a mostrar una portada; ofrece una ficha técnica completa para que el usuario sepa exactamente qué título está viendo: Título, Autor, ISBN, Año de publicación, número de páginas y sinopsis. Además, gestiona el stock en tiempo real. Si un usuario (o institución) encuentra algo interesante, pulsa "Reservar", introduce sus datos y el sistema bloquea ese ejemplar automáticamente.
2. Pestaña "Administración" (Gestión Integral) Protegida por contraseña configurable, ofrece un panel completo con 6 herramientas que cubren todo el ciclo de vida del expurgo:
- Carga por Lote (Excel): La función clave. Subimos un Excel solo con los ISBNs y la app se encarga de buscar portadas y metadatos de de libros en segundos.
- Introducción por ISBN: Para añadir libros sueltos de forma asistida.
- Introducción Manual: Un formulario de respaldo para libros raros sin huella digital.
- Modificación de Información: Permite corregir erratas o actualizar datos de cualquier ficha.
- Listado de Reservas: Genera una tabla centralizada con los datos de los solicitantes para preparar las entregas.
- Borrado de Libros: Permite retirar del catálogo los ejemplares ya entregados o descartados.
Puedes ver la herramienta en acción aquí:
El Impacto: Más allá de la gestión bibliotecaria
La implementación de "Expositor-libros-Expurgo" trasciende la mera eficiencia técnica; tiene un impacto directo en la sostenibilidad y la cultura:
- Eficiencia y Cero Carga Administrativa: Transformamos una tarea manual titánica (picar datos de cientos de libros) en un proceso automático de segundos. El personal no pierde tiempo introduciendo datos; la máquina lo hace por ellos en la mayoría de los casos.
- Reutilización de Recursos Públicos: Facilitamos que libros adquiridos con fondos públicos encuentren una segunda vida en otras instituciones o manos privadas, maximizando el retorno de la inversión social.
- Sostenibilidad y Reciclaje: Al aumentar la tasa de adopción de estos libros, reducimos drásticamente la cantidad de papel que acaba en procesos de destrucción o reciclaje industrial: una clara apuesta por la economía circular.
- Fomento de la Lectura: Al eliminar la barrera física y permitir "curiosear" el catálogo desde el móvil, acercamos cultura gratuita (y en muchos casos especializada) a personas que quizás no visitarían la biblioteca presencialmente.
Mejoras futuras
Esta herramienta es un proyecto vivo. Nuestra hoja de ruta de mejoras incluye:
- Notificaciones: Incorporar envíos de correo automático para notificar reservas tanto al usuario como a la biblioteca. Esto supondría la implementación o llamada de un servidor de correo compatible con Hugging Face.
- IA Generativa para metadatos: Implementar un modelo de lenguaje (LLM) que genere sinopsis automáticamente para aquellos libros antiguos que no tienen descripción en las bases de datos convencionales. Creemos que esto podría funcionar de una forma aceptable para libros anteriores al año de corte del conocimiento de la IA elegida, pero aún así habría que establecer algún tipo de sistema para evitar en lo posible el riesgo de alucionaciones. En este sentido, indicar la procedencia de la sinopsis sería esencial.
¡Pruébalo y Colabora!
Ahora es tu turno:
- Prueba la demo con tus propios datos (requiere el formato de columnas específico,hasta que implementemos la mejora): Expositor de libros de expurgo
- Deja un comentario justo aquí debajo ⬇️ con tus ideas o sugerencias.
- Contáctame: Si trabajas en otra biblioteca y te enfrentas a este mismo problema, si hay algo que quieras preguntarme o si puedo ayudarte en algo, puedes escribirme a [email protected]. ¡Estaré encantado de que charlemos!
